工行衡水分行
落实客户服务投诉治理闭环管理
本报讯(陈雅丽)今年以来,工行衡水分行始终坚持把解难题、攻难点作为推动工作的突破口,持续开展客户体验痛点治理和服务提升专项行动,从流程化管理入手,通过建立完善首办、首问负责制,实现各类问题可追踪、办理结果能溯源、责任落实有依据,推动了服务效率大幅提升和服务规范度显著提高。无论是五星客户线上评价满意度、线下满意度还是超时等候客户占比均明显处于较优水平。
整合职能,强化力量。通过服务管理与业务运营管理有机结合,进一步理顺服务流程与业务流程的耦合链条,促进工作重心向客户体验、客户感知转移。同时,抽调专门力量建立服务质量实时监测机制,推动客户服务投诉的重点治理,针对“客户之声”系统流转工单、监管机构转办投诉和舆情渠道反馈的客户意见建议等,专人进行流程跟踪,督促承办部门和支行集中资源优先解决、限时办结。
健全机制,突出重点。该行建立服务管理领导小组成员部门联席会制度,定期对服务投诉的各类情况进行梳理、分析,查找症结,聚焦重复问题、重复机构,对具体人员和所在机构进行点对点提示。同时,综合运用现场督导和非现场督导手段,对问题整改情况进行回头看,重点纠查同类问题,发现提示新问题、新隐患,增强服务改进提升的持续推动力。
打造标杆,典型示范。充分发挥党建对服务品质提升的保障与促进作用,党员佩戴党徽服务客户,发挥先锋作用,带动身边的同事主动认真地开展客户服务工作,激发客户服务的积极性和主动性。同时,结合系统和地方文明单位创建工作,在全辖网点广泛开展服务标杆窗口创建工作,在柜面一线开展服务先进个人评选,从不同维度树立品牌,擦亮服务窗口。